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注冊公司時(shí),為什么要刻這5枚章?有什么作用?如何保管

2018-09-21 13:48:45   來(lái)源:楊浦公司注冊   

每個(gè)公司都有印章,每個(gè)印章的作用各不相同,但是都代表著(zhù)公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。下面,我們就主要來(lái)看一下。公司章主要

  每個(gè)公司都有印章,每個(gè)印章的作用各不相同,但是都代表著(zhù)公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。下面,我們就主要來(lái)看一下。

  公司章主要有5枚,分別是公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。

  需要注意的是,除法人章外,其它4個(gè)章需要根據相關(guān)規定到工商、公安、開(kāi)戶(hù)銀行備案或預留印鑒。

  1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征

  除法律有特殊規定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。

  使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

  保管者:一般來(lái)說(shuō),公章的掌管者應該是公司創(chuàng )業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(cháng)或總經(jīng)理。

  2、財務(wù)章: 通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì )用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會(huì )用于財務(wù)往來(lái)的結算等。

  保管者:一般由企業(yè)的財務(wù)人員管理,可以是財務(wù)主管或出納等。

  3、合同章: 單位對外簽訂合同時(shí)使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,單位需承受由此導致的權利義務(wù)。

  一般來(lái)說(shuō),創(chuàng )業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險(比如遺失、公章私用等)。

  保管者:可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。

  4、發(fā)票章:企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶(hù)在購買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號。

  根據《發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》的規定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

  ● 注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

  保管者:一般由財務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管

  5、法人代表人名章: 法人章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號。

  通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)的用印。

  保管者一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況。

 ?。ㄗⅲ河≌碌谋9苷邲](méi)有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)

  印章不小心遺失了,該怎么辦?

  印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機關(guān)報案,并取得報案證明,同時(shí)在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

  之后,在進(jìn)行補刻時(shí),要拿上公安機關(guān)的報案回執、登報申明、補刻印章申請書(shū)等材料到當地公安機關(guān)進(jìn)行備案,然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。

  公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進(jìn)行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。

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公司查名

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