1.掛號賬簿時(shí)，應按記賬憑據日期、編號、經(jīng)濟事務(wù)內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到掛號精確、及時(shí)、書(shū)寫(xiě)明白。

　2.為了使賬簿記載堅持明晰、耐久，便于管帳賬簿的保管，便于長(cháng)時(shí)間覆按運用，制止涂抹。記賬時(shí)，應運用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水鋼筆、中性筆，書(shū)寫(xiě)，不得運用鉛筆或圓珠筆(銀行的復寫(xiě)賬簿在外)。

　3.賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字，應緊靠行格的底線(xiàn)書(shū)寫(xiě)，約占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，數字擺放要均勻，大小數要對正。這樣，不只可使數字得到明晰的反映，也便于改正記賬過(guò)錯。

　4.掛號結束后，要在記賬憑據上簽名或蓋章，并注明已掛號的符號“√”(表明現已掛號入賬)，以便查看記賬有無(wú)遺失或過(guò)錯。

　5.總賬應依據記賬憑據匯總表掛號；日期、憑據號都應依據記賬憑據匯總表填寫(xiě)，摘要欄除寫(xiě)“上年結算”及“承前頁(yè)”外，應填寫(xiě)憑據匯總的起止號。

　明細賬應依據記賬憑據掛號，日期填寫(xiě)月日，若是同一月份有多筆事務(wù)，除榜首、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)替代，但換頁(yè)的榜首、二筆有必要填寫(xiě)。憑據號欄與摘要欄按記賬憑據號與摘要填寫(xiě)。

　現金日記賬應依據記賬憑據逐筆掛號。

　銀行存款日記賬應依據支票存根或其他銀行結算收據逐筆掛號，“品種”項按銀行結算品種填寫(xiě)，“號數”只填寫(xiě)支票的后四位數字。

　各種賬簿按頁(yè)次次序接連掛號，不得隔頁(yè)跳行掛號。若是發(fā)作隔頁(yè)、跳行時(shí)，不得隨意涂抹，應在空行空頁(yè)的金額欄由右上角向左下角劃紅線(xiàn)刊出，一起在摘要欄注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員壓線(xiàn)蓋章。訂本式賬簿，不得恣意撕毀。

　6.下列狀況可用赤色墨水。掛號賬簿須用藍黑色墨水書(shū)寫(xiě)，不得運用圓珠筆或鉛筆，但下列狀況可用赤色墨水：

　　( l )按紅字沖賬的記賬憑據，沖銷(xiāo)過(guò)錯記載。記賬今后，若是發(fā)現記賬憑據應借、應貸門(mén)類(lèi)或金額發(fā)作過(guò)錯，并己掛號入賬，導致賬簿記載過(guò)錯，可先用紅字填制內容一樣的記賬憑據，沖銷(xiāo)原過(guò)錯記載，然后用藍、黑字填制正確的記賬憑據，從頭掛號入賬。記賬今后，若是發(fā)現記賬憑據和賬簿記載金額有過(guò)錯，而且所記的過(guò)錯金額大于應記的正確金額，但原記賬憑據和賬簿所記的管帳門(mén)類(lèi)及其記賬方向并無(wú)過(guò)錯，則用紅字沖銷(xiāo)它的多記有些金額。

　　( 2 )在多欄式賬頁(yè)中，掛號減少量。在多欄式賬頁(yè)中，只設借方(或貸方)節目掛號添加數，若需求掛號減少量時(shí)，則用紅字在表明添加節目中掛號。

　　( 3 )劃更正線(xiàn)、結賬線(xiàn)和刊出線(xiàn)。

　　( 4 )沖銷(xiāo)銀行存款日記賬時(shí)，用紅字掛號支票號碼，進(jìn)行沖銷(xiāo)。

　　( 5 )存貨按計劃本錢(qián)計價(jià)，在調整宣布資料本錢(qián)區別節省額時(shí)，用紅字沖減本錢(qián)區別。

　　( 6 )收購資料或商品時(shí)，貨品已抵達公司，而結算憑據沒(méi)有抵達，則在月末時(shí)，先按暫評價(jià)入賬，下月初用紅字沖回暫評價(jià)，以便結算憑據到來(lái)時(shí)正常入賬。

　　( 7 )當出售貨品發(fā)作退回時(shí)，則用紅字沖減己入賬的該筆貨品出售收入和出售本錢(qián)。

　　( 8 )管帳制度中規則用紅字掛號的其他記載。

　7.結出賬戶(hù)余額后，應在“借”或“貸”欄內寫(xiě)明“借”或“貸”字樣；沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應在“借”或^貸”欄內寫(xiě)“平”字，并在金額欄內元位上用“ 0 ” 表明。

　8.賬簿中賬頁(yè)下端最終橫線(xiàn)以下，一概空置不填。

　9.每一賬頁(yè)掛號結束結轉下頁(yè)時(shí)，應在下頁(yè)榜首行摘要欄注明“承前頁(yè)”字樣。

　　一切賬戶(hù)一概不做“過(guò)次頁(yè)”。

　　處理“承前頁(yè)”時(shí)，次頁(yè)榜首行的日期均曾經(jīng)一頁(yè)最終一筆記載的日期作為“承前頁(yè)”的日期。日記賬承今日發(fā)作額接連累計數及余額，損益賬戶(hù)承本月發(fā)作額接連累計數及余額。

　　若是賬簿最終一行動(dòng)日結、月結、季結或年結的，處理承前頁(yè)時(shí)應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。關(guān)于不需加計發(fā)作額的賬戶(hù)，處理承前頁(yè)時(shí)，只承前頁(yè)的日結、月結、季結的余額；關(guān)于需求加計發(fā)作額的賬戶(hù)，處理承前頁(yè)時(shí)，承借、貸、余三節目結、月結、季結數，記在榜首行。

　　在處理承前頁(yè)時(shí)，需求加計發(fā)作額的門(mén)類(lèi)有：現金、敷衍薪酬、應交稅金、主營(yíng)事務(wù)收入、其他事務(wù)收入、經(jīng)營(yíng)外收入、主營(yíng)事務(wù)本錢(qián)、主營(yíng)事務(wù)稅金及附加、經(jīng)營(yíng)費用、管理費用、財務(wù)費用、其他事務(wù)開(kāi)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)外開(kāi)銷(xiāo)、利潤分配等。

　10.關(guān)于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，能夠跨年度接連運用。